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홈 > Business솔루션 > 그룹웨어 > 그룹웨어 특징

title_그룹웨어 특징

01. 다양한 그룹웨어의 보안과 비밀저장
회사의 문서와 데이터와 파일의 보안을 위해서 갖가지 방식을 제공함으로 인터넷상에서 회사의 업무를 보호

· 문서 암호화 : 서버내에 저장되는 모든 문서는 회사별 암호화되어 서버내에서 귀사의 문서를 읽기 불가
· 데이터 송수신 암호화 : 그룹웨어 서버와 외부에 전달되는 데이터의 암호화 전달
· 보안문서 : 개인의 패스워드가 노출이 되어도 또다른 패스워드로 문서를 보호
· 비밀메일 : 암호화해서 발신자메일함에 보관, 수신자는 암호를 입력해 읽기 가능, 절대비밀보안 메일보장
· 파일암호화 : 웹디스크의 서버에 있는 파일과 내PC에 있는 파일을 암호화 저장. 귀중한 회사자료 비밀보관
· 비밀게시물 : 회사/개인의 비밀문서를 보관. 공유를 통한 당사간의 암호로 읽기 가능
· 메신저 대화 암호화 : 직원들간 업무 대화내용이 암호화로 전달되어 안전
· 문서관리의 모든 문서 암호화 : 문서화 파일화된 회사의 오래된 문서들을 암호화로 내컴퓨터에 저장
02. 파일 동기화

그룹웨어와 모바일(아이폰,안드로이드)간의 파일 업·다운로드 동기화가 가능합니다.

그룹웨어 파일동기화 구성도
03. 쪽지 동기화

그룹웨어와 메신저, 모바일간의 쪽지 동기화가 가능합니다.
새쪽지 수신시 모바일에서 알림이 오도록 설정 가능

그룹웨어 쪽지동기화 구성도
04. 메신저로 회사의 업무효율을 증가
메신저를 활용해 회사의 업무형태를 획기적으로 바꿔 비용과 시간을 절약해 보세요.

· 그룹웨어와 연동된 메신저 : 그룹웨어에 도착된 최신자료의 실시간 알림과 리스트 보이기
· 드래그앤 드롭의 편리한 파일 교환
· 전직원 쪽지알림, 개인별 쪽지 교환
· 메신저 설치 제한이 있는 PC에서 메신저의 유저와 채팅, 쪽지대화
· 컴퓨터에 관련된 고객지원 서비스는 PC 원격지원
· 사내방송을 통해 사장님 훈시와 전직원에 전달사항 방송
· 사내/외부 미팅을 화상회의로 대치해 진행
· 캡쳐 화면 전송, PC화면 공유하기 등 다양한 업무지원
· 그룹웨어 웹페이지와 모바일간의 쪽지 동기화 지원
05. 95% 이상 스팸차단 메일시스템
안정적인 스팸과 바이러스 차단시스템 (2001년 부터 연구개발 노하우 축적)

· 스팸메일에 대한 학습을 진행시켜 유사한 메일을 차단
· 개인별 스팸DB 사용으로 개인화 설정 가능
· 회사관리자가 설정한 스팸DB 사용 설정 가능
· 아웃룩 사용자를 위한 일별 스팸차단 리스트 발송과 정상메일 재전송 가능
· 원하는 유저한테만 메일을 받게하는 100% 스팸차단 설정기능
06. 회사 전용 소프트웨어
소프트웨어에 표시되는 이미지, 텍스트 등을 변경해 귀사의 회사 중심의 전용소프트웨어로 구성이 가능

· 브라우저/그룹웨어 타이틀 변경 가능
· 소프트웨어 하단 서명 변경 가능
· 웹/메신저 로그인 화면 변경 가능
· 메신저 타이틀 변경 가능
· 메신저 하단 이미지 변경 가능
07. 모바일 그룹웨어

· 웹메일을 사용하거나 POP3 설정으로 메일 수신 가능
· 메일, 전자결재, 업무일지, 게시판, ToDo, 회람판, 일정, 휴가관리의 실시간 업무관리 가능
· 그룹웨어와 메신저, 모바일간의 쪽지 동기화 가능
· 그룹웨어와 모바일간의 파일 업·다운로드 동기화가능
· 새 메세지나 새 문서 도착시 모바일폰 알림 설정 기능 제공
· 그룹웨어의 모바일용 앱 설치 제공
08. 모바일의 일정/주소록 동기화
그룹웨어의 일정, 주소록을 스마트폰의 일정, 주소록과 동기화가 가능합니다.

· 그룹웨어에서 일정관리(회사일정함, 부서일정함, 내일정함), 주소록(회사조직주소록, 회사공용주소록,
  내주소록함) 모든 폴더중 동기화할 폴더를 선택
가능
· 회사조직주소록, 공용주소록 동기화시 사진 등록/가져오기 가능
09. 채팅 동기화
그룹웨어의 웹채팅과 메신저, 모바일 채팅간의 실시간 동기화가 가능합니다.

· 그룹웨어 사용자
  : 어플형 메신저가 설치되지 않는 PC에서 또는 모바일 그룹웨어로 접속시 그룹웨어 조직원과 채팅 가능
· 외부 사용자(게스트)
  : 자사 홈페이지를 통해 특정 담당자와 간단한 채팅을 원할 경우 관리자에서 등록된 상담자를 선택하여
    채팅 가능

그룹웨어 채팅파동기화 구성도
10. 게스트 접속페이지 제공
웹디스크, 프로젝트, 메신저에 외부 사용자가 게스트로 접속 가능한 페이지를 제공합니다.

· 웹디스크 : 그룹웨어 조직원의 손님폴더에 파일을 업·다운로드 가능 / 폴더별 패스워드 설정가능
· 프로젝트 : 사내 진행중인 프로젝트에 게스트로 참여하여 업무진행 가능 / 프로젝트별 게스트 계정 설정
· 메신저 : 그룹웨어 조직원과 대화, 파일전송, 화상·음성, PC 원격지원, 화상회의 가능
11. 로그인 접속설정
4가지 인증방식을 통해 그룹웨어/메신저의 로그인 접속 설정을 하여 외부에서도 안전하게 로그인 가능
접근제한이 되어 있더라도 특정 유저에 대해 인증방식 없이 접근이 가능하도록 '예외자' 설정 가능

· 접속 IP 설정 : IP 대역을 입력하여 설정 가능 (관리자 / 일반유저 접속IP)
· USB 인증관리 : USB 하드웨어번호를 생성하여 설정 / 인증기간 설정 가능
· MAC 주소 인증관리 : MAC 주소를 입력하여 설정 가능
· 보안카드 인증관리 : 유저별 보안카드 시리얼번호를 생성하여 설정 가능
12. 문서관리 (EDMS)
회사내의 많은 자료들을 개별 문서화하고 암호화해 저장함으로 안전

· 검색을 통해 원하는 문서를 쉽게 찾기 가능
· 회사의 오래된 문서나 지난 문서를 다른 컴퓨터나 CD에 암호화해서 저장 보관 가능
· 문서관리에서 문서만들기는 팩스나 계약서 등 종이문서의 스캔한 이미지를 업로드하여 메모와 함께 저장
· 회사문서보관함과 개인문서보관함으로 나누어 보관 가능
· 회사문서보관함의 문서에 대한 승인 후 읽기 허용가능
· 회사문서보관함에 폴더별 업로드 가능, 공개 가능 설정기능
13. 다양한 방식의 커뮤니케이션

· 회사게시판 : 공지형/자유형/권한형으로 다양하게 권한을 구분하여 생성 운영 가능
· 내게시판 : 개인이 폴더생성을 하여 유저별 권한을 별도 지정해 공유 가능
14. 다양한 공유
유저간 폴더별 다양한 공유 설정을 지원합니다.

· 웹디스크의 미리보기/업로드/다운로드/삭제 권한 선택 부여
· 일정/주소록/게시판의 읽기권한/읽기,쓰기 권한/읽기,쓰기,삭제 권한을 유저별 선택 부여
15. 다양한 웹디스크의 활용

· 메일로 첨부파일을 보낼때 웹디스크를 이용하여 보내면 대용량 파일 첨부 가능
· 외부의 타인과 파일 교환시 게스트폴더를 이용하고 게스트별 폴더를 지정하여 각각 폴더패스워드로 구분
· 탐색기형 웹디스크는 내 PC내에서 별도의 하드디스크로 인식해 업/다운로드가 파일 이동처럼 간단,편리
16. 2가지 방식의 전자결재 제공
회사의 결재방식 스타일에 따라 선택 가능

· 대규모형 : 내부결재/협조공문으로 결재 진행. 참조자/열람권자 지정 가능. 순차합의 병렬합의 진행
· 소규모형 : 결재구분 없이 간단히 진행
17. 전자결재에서 MS오피스 사용가능

· 전자결재에서 내PC의 MS오피스(엑셀, 워드)를 이용한 문서 작성 가능
  (불러오기/미리보기/확대·축소/인쇄하기)
· 오피스 파일을 바로 불러와 작성하거나 새로만들기가 가능하고 작성한 문서를 바로 상신 가능
18. 개인별 다양한 근무방식을 모두 적용가능한 근태관리
개인별 다양한 근무방식 적용 가능

· 개인별/그룹별 교대근무에 따른 출퇴근시간과 근무일과 휴무일 설정
· 나라별 근무지에 따른 휴일 적용/타임존에 따른 출퇴근 시간 적용
· 개인별 부서별 전직원 근태현황표 일별/월별/기간별 보기
19. 근태관리와 ADT캡스,세콤 연동 가능

· 캡스와 세콤에서 출퇴근 체크를 하면 그룹웨어와 연동되어 직접 접속하지 않고도 출퇴근 체크가 가능합니다.
· 직원들의 출퇴근 및 출입, 세트 상황을 알 수 있으며 사용자별, 기간별 근태정보 조회가 가능합니다.
20. 파일 미리보기 기능

· 웹에 첨부된 파일을 다운로드 받지 않고 미리보기 가능
· MS오피스, 오픈오피스, 그림, TXT, 워드패드, PDF 파일을 웹에서 바로 읽기 가능
21. 다양한 파일첨부와 웹디스크로 파일 이동

· 윈도우 Explorer 웹브라우져에서 다중파일첨부 ActiveX / 다중파일다운로드 ActiveX 지원
· 웹디스크에 있는 파일 첨부하기 / 첨부된 파일 웹디스크로 복사하기
22. 회사양식을 각 메뉴에서 사용가능

· 그룹웨어의 각 메뉴에서 문서 작성시 회사양식을 에디터창으로 불러와 작성할 수 있습니다.